Cette formation Word avancée est conçue pour les utilisateurs souhaitant aller au-delà des fonctionnalités de base et maîtriser pleinement Microsoft Word. Pendant deux jours, vous explorerez des outils et techniques avancées pour créer, gérer et automatiser des documents complexes avec efficacité. Que vous travailliez sur des rapports professionnels, des documents longs ou des supports de communication, cette formation vous permettra d’optimiser votre utilisation de Word et de gagner en productivité.
Objectifs pédagogiques
- Naviguez facilement dans l’interface de Word et personnalisez les paramètres de base pour un confort optimal.
- Créer, modifier et sauvegarder des documents en utilisant les fonctions de base de Microsoft Word.
- Mettre en forme du texte et des paragraphes (styles, police, taille, couleur, alignement).
- Insérer des éléments graphiques, des tableaux et des images dans un document.
- Gérer la mise en page de leurs documents (marges, orientation, numérotation des pages, en-têtes et pieds de page).
- Créer des documents professionnels , tels que des lettres, des rapports ou des présentations simples, avec une présentation soignée.
- Imprimer et partager des documents , y compris l’utilisation d’outils de révision pour collaborer sur un document.
Prérequis
Une connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur (souris, clavier, navigation simple) est souhaitée.
Public concerné
La formation s’adresse aux personnes n’ayant aucune ou peu d’expérience avec Microsoft Word.
Tarif
- 1600 € TTC / personne
Programme
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Jour 1 – Matin
Fonctions avancées de mise en forme et automatisation
- Personnalisation et gestion avancée des documents
- Styles et modèles
- Création et gestion des styles personnalisés
- Application de thèmes complexes pour uniformiser les documents
- Création et utilisation de modèles Word personnalisés
- Sections et mise en page avancée
- Gestion des sauts de section (pages, colonnes)
- Différenciation des en-têtes et pieds de page par section
- Gestion des marges et orientation mixte (paysage/portrait) dans un même document
- Références et index Gestion avancée des tables des matières
- Création d’un index et insertion de légendes automatiques
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Jour 1 – Après-midi
Insertion et gestion d’éléments complexes
- Objets et graphiques qualifiés
- Insertion et paramétrage des graphiques liés à des données Excel
- Utilisation avancée des SmartArt pour des diagrammes complexes
- Gestion des objets ancrés et habillage avancé du texte
- Formulaires et champs automatiques
- Création de formulaires interactifs (cases à cocher, listes déroulantes)
- Utilisation des champs automatiques (Date, Page, Auteur, etc.)
- Introduction aux macros simples pour automatiser des tâches répétitives
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Jour 2 – Matin
Documents longs et collaboration
- Gestion des documents longs
- Création de documents maîtres et sous-documents
- Navigation efficace avec le mode plan Fusion et scission de documents complexes
- Collaboration sur un document Gestion avancée des commentaires et suivi des modifications
- Comparaison et fusion de plusieurs versions d’un document
- Protection des documents par mots de passe et gestion des autorisations
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Jour 2 - Après-midi
Intégration, révision et finalisation professionnelle
- Révision et validation des documents
- Personnalisation des outils de correction automatique
- Relecture orthographique et grammaticale avancée
- Création de notes de bas de page et de fin
- Automatisation et intégration
- Création et gestion des mailings (publipostage)
- Insertion des champs de fusion (noms, adresses, etc.)
- Impression et envoi par email
- Intégration avancée entre Word, Excel et PowerPoint
- Finalisation et impression
- Création de documents prêts pour l’impression professionnelle (PDF, marges d’impression, options d’échelle) Optimisation pour les plateformes numériques (PDF interactif, liens cliquables)
- Révision des points clés et mise en pratique sur des cas concrets