Cette formation Excel, conçue pour les niveaux débutant et intermédiaire, s’étend sur 3 jours et vous guide dans l’apprentissage et la maîtrise des fonctionnalités clés du logiciel. Parfaite pour ceux qui souhaitent évoluer de bases solides vers des compétences plus avancées, elle vous offrira les outils nécessaires pour organiser, analyser et présenter vos données avec efficacité.
Objectifs pédagogiques
- Découvrir les bases d’Excel pour créer et manipuler des tableaux simples.
- Apprendre à utiliser les fonctions intermédiaires pour analyser des données.
- S’initier aux outils avancés tels que les filtres avancés et les fonctions conditionnelles.
- Optimiser vos pratiques pour gagner en productivité.
Prérequis
Connaissances de base en informatique : Savoir utiliser un ordinateur, naviguer dans le système d’exploitation (Windows ou MacOS) et manipuler des fichiers (ouvrir, enregistrer, etc.).
Utilisation d’Excel : Aucune expérience préalable sur Excel n’est requise pour le niveau débutant. Cependant, pour le niveau intermédiaire, il est recommandé d’avoir des notions de base (saisie de données, gestion simple des cellules et navigation dans une feuille de calcul).
Curiosité et motivation : Être prêt à apprendre et expérimenter les outils du logiciel pour améliorer ses compétences.
Public concerné
Cette formation est accessible à toute personne souhaitant utiliser Excel de manière plus efficace, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.
Tarif
- 1800 € TTC / personne
Programme
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Jour 1 – Matin
Découverte de l’interface et notions fondamentales
- Présentation de l’environnement Excel : Ruban, barre d’outils, feuilles de calcul, zones d’entrée – Navigation dans les cellules et gestion des feuilles
- Saisie et gestion des données : Entrer, modifier, et supprimer des données – Copier, couper, coller et remplir automatiquement les cellules – Gestion des formats de cellules (texte, nombre, date, etc.)
- Premiers calculs : Introduction aux formules de base – Utilisation des opérateurs mathématiques (+, -, *, /, ^)
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Jour 1 – Après-midi
Mise en forme et gestion des tableaux simples
- Mise en forme des cellules et des tableaux : Application de styles (polices, couleurs, alignements) – Formats personnalisés (monétaire, pourcentage, etc.) – Gestion des bordures et remplissages
- Manipulation des données : Trier et filtrer des données simples – Gestion des plages de cellules (sélection, nommage)
- Introduction aux graphiques : Créer des graphiques simples (histogramme, courbe) – Modifier l’apparence des graphiques
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Jour 2 – Matin
Fonctions avancées de calcul
- Formules essentielles pour la productivité : Moyenne, Somme, Min, Max, Fonction SI pour les conditions simples
- Gestion des références : Différence entre les références absolues et relatives ($A$1 vs A1) – Utilisation des plages nommées dans les formules
- Utilisation des outils de remplissage : Séries, incréments et liste personnalisée
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Jour 2 – Après-midi
Contrôles de données et graphiques combinés
- Structuration des données : Création et gestion de tableaux structurés – Insertion et suppression de lignes/colonnes
- Validation et contrôle des données : Mise en place de listes déroulantes – Validation des saisies (critères spécifiques)
- Graphiques avancés : Création de graphiques combinés (barres et courbes) – Ajout d’éléments graphiques (lignes de tendance, annotations)