Dans un environnement professionnel où la rapidité, l’organisation et la communication sont essentielles, Microsoft Outlook s’impose comme un outil incontournable. Bien plus qu’une simple messagerie, Outlook offre une palette de fonctionnalités permettant de gérer efficacement ses emails, son calendrier, ses tâches et ses contacts.
Objectifs pédagogiques
- Être autonome dans l’utilisation d’Outlook
- Gagner du temps en organisant efficacement sa boîte mail et son agenda
- Mieux communiquer et collaborer avec ses collègues
Prérequis
Aucune compétence technique particulière n’est requise, si ce n’est une utilisation de base d’un poste informatique et d’une messagerie.
Tarif
- 1800 € TTC / personne
Programme
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Jour 1 – Matin
Introduction à la messagerie
- Présentation de l’interface Outlook
- Paramétrage du compte
- Gérer les emails
- Organiser sa messagerie
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Jour 1 – Après-midi
Règles, automatisation et gestion des contacts
- Créer des règles de tri automatique
- Gérer les courriers indésirables
- Créer et gérer les contacts
- Introduction aux modèles d’email
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Jour 2 – Matin
Calendrier et gestion du temps
- Utiliser le calendrier
- Gérer plusieurs calendriers
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Jour 2 – Après-midi
Tâches, notes et bonnes pratiques
- Utiliser les notes dans Outlook
- Bonnes pratiques de communication par email
- Conseils d’organisation pour gagner en productivité